Vorkonfigurierte Abläufe als belastbarer Ausgangspunkt
Jedes Profil verbindet typische Herausforderungen mit passenden Modulen, Integrationen und einem nachvollziehbaren Zielprozess.
01
KMU allgemein
Typische Anforderungen
Daten verteilt auf Excel, E-Mail und Papier
Kein zentraler Überblick über Kunden und Termine
Abläufe hängen an einzelnen Personen
Passender Plattformumfang
CRMAufgabenDokumenteTerminbuchungWorkflows
Beispielablauf
Kundenanfrage kommt rein → Kunde im CRM angelegt → Aufgabe fürs Team → Termin gebucht → Dokumente zentral abgelegt.
Sinnvolle Verbindungen
API · Webhooks · E-Mail · Microsoft 365
02
Dienstleister
Typische Anforderungen
Terminplanung frisst Zeit
Kundenhistorie nicht griffbereit
Angebote und Projekte unübersichtlich
Passender Plattformumfang
TerminbuchungCRMProjekteRechnungenWorkflows
Beispielablauf
Kunde bucht online → Verfügbarkeiten des Teams werden geprüft → Bestätigung automatisch → nach dem Termin Abschluss dokumentieren und bei Bedarf Folgeaufgabe oder Rechnung erstellen.
Kunde kommt zur Messung → beide Füße digital erfasst → Historie zeigt Entwicklung → Aegis OS schlägt passende Modelle aus Ihrer Wissensdatenbank vor → Beratung im Kundenprofil dokumentieren.
Familie anlegen → Kinderprofile mit Geburtsdatum und Größen → Erinnerung, wenn neue Größen fällig sind → Wunschliste für Geschenke → Beratung dokumentieren.
Anfrage → Ticketaufgabe → Projektzuordnung → Dokumentation → Angebot oder Rechnung im Rechnungsmodul erstellen.
Sinnvolle Verbindungen
API · Webhooks · E-Mail · Microsoft 365
10
Individuelle Unternehmen
Typische Anforderungen
Kein Standardsystem passt
Eigene Datenstrukturen nötig
Software-Entwicklung zu teuer
Passender Plattformumfang
Smart Records mit eigenen VorlagenAutomationenIndividuelle Erweiterungen nach Vereinbarung
Beispielablauf
Daten und Anforderungen festlegen → passende Vorlagen und Abläufe konfigurieren → besondere Funktionen als Individual-Projekt entwickeln und gemeinsam abnehmen.
Sinnvolle Verbindungen
API · Webhooks · E-Mail · Microsoft 365
Einführung
Mit einem abgegrenzten Prozess starten und kontrolliert ausrollen
Für größere Unternehmen empfiehlt sich ein Pilot mit klaren Nutzern, Standorten, Kennzahlen und Go-/No-Go-Kriterien.
01
Pilot definieren
Prozess, Team, Daten und Erfolgskriterien festlegen.
02
Produktiv lernen
Nutzung, Durchlaufzeiten und Fehler im echten Betrieb bewerten.
03
Gezielt erweitern
Weitere Standorte und Module erst nach validiertem Pilot aktivieren.
Nächster Schritt
Ihre Branche ist nicht ausdrücklich aufgeführt?
AEGIS OS lässt sich über eigene Datenmodelle und Workflows auf weitere Betriebsmodelle anpassen.