AEGIS-SECURITAS
AEGIS / Häufige Fragen

Gute Fragen.
Klare Antworten.

Was kann AEGIS OS? Wie beginnt die Zusammenarbeit? Und was ist bei Daten und Schnittstellen wichtig? Hier finden Sie Antworten, die Ihnen bei der Entscheidung helfen.

Zwei Personen begrüßen sich bei einem Gespräch am Arbeitsplatz
AEGIS OS & TarifeModule, Einstieg und individuelle LösungenProjekt & ZusammenarbeitVom ersten Gespräch zur UmsetzungTechnik & SicherheitDaten, Zugriffe und laufender Betrieb
Häufige Fragen

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AEGIS OS & Tarife

Was kann ich mit AEGIS OS im Alltag erledigen?

Kunden im CRM betreuen, Kundenbuchungen und interne Termine organisieren, Aufgaben und Projekte bearbeiten, Daten in Smart Records strukturieren und Dateien in der Cloud ablegen. Dazu kommen Shopify-Bestellungen und Produkte. Business ergänzt Rechnungen, Personal, ready2order-Produktpreise und Automationen; Enterprise erweitert den Umfang um KI-Daten. Rollen und eingerichtete Verbindungen bestimmen den konkreten Zugriff.

Was unterscheidet Terminsystem und Teamkalender?

Das Terminsystem verwaltet Kundenbuchungen: Buchungsseite, Verfügbarkeiten, Pausen, Sperrzeiten, Warteliste, Kundenwünsche und Status bis Abschluss oder No-Show. Der separate Teamkalender ist für interne Ereignisse und Einladungen mit eigener Sichtbarkeit vorgesehen.

Kann mein Team Shopify-Bestellungen direkt bearbeiten?

Ja, nach Freigabe des Shops und der benötigten Berechtigungen sehen Sie Bestellungen, Artikelbilder und Bestellwerte. Sie können die Bearbeitung freigeben, Produkte und Varianten pflegen sowie verfügbare Versand- und Tracking-Aktionen nutzen. Eine Bearbeitungsfreigabe verändert keinen Zahlungsstatus. Externe Anbieter- und Shopeinstellungen bleiben bei Shopify.

Was leistet die ready2order-Anbindung?

Sie durchsuchen den verbundenen Produktkatalog nach Artikeln, Preisen, Artikelnummern und Barcodes. Verfügbare Bilder und der Datenstand erleichtern die Beratung. Änderungen zwischen Shopify und ready2order geben Sie beim Produktabgleich manuell frei. Das Modul ersetzt keine Kasse.

Wie helfen Smart Records und Cloud?

Smart Records bildet strukturierte Kunden- und Fachdaten mit Vorlagen, Tabellen, Verknüpfungen und Historien ab. Im Schuhhandel stehen passende Mess- und Schuhtabellen zur Verfügung. Cloud organisiert Dateien und Ordner mit Upload, Vorschau, Favoriten und Papierkorb – jeweils im erlaubten Unternehmens- und Benutzerkontext.

Was lässt sich automatisieren?

Konfigurierte Auslöser, Bedingungen und Aktionen verbinden passende Buchungs-, Kunden-, Aufgaben-, Projekt- und weitere Geschäftsvorgänge. Entwürfe lassen sich prüfen und simulieren; veröffentlichte Abläufe haben einen Ausführungsverlauf. Freigabeschritte behalten Entscheidungen beim verantwortlichen Team. Der jeweilige Tarif und die eingerichteten Aktionen bestimmen den Umfang.

Worauf greift die KI zu?

Auf die für den Nutzer freigegebenen Wissensquellen und unterstützten Unternehmensdaten. Antworten verweisen auf passende Belege; Rollen und Quellenfreigaben werden berücksichtigt. Lange Datenbestände werden strukturiert gelesen und in relevante Ausschnitte aufgeteilt. Externe Schnittstellen können den verfügbaren Zeitraum begrenzen. Nicht jede Frage hat einen belastbaren Beleg; Änderungen erfordern die vorgesehenen Freigaben.

Kann ich vorhandene Daten übernehmen?

Unterstützte Importabläufe verarbeiten CSV- oder XLSX-Dateien mit Zuordnung, Vorschau und Prüfung. Der verfügbare Importweg hängt vom Modul und Ihren Rechten ab; das administrative Import-Center benötigt einen entsprechend freigeschalteten Zugriff. Größere Migrationen und besondere Datenformate stimmen wir vorab ab.

Wie kaufe und verwalte ich AEGIS OS?

Core, Business und Enterprise buchen Sie direkt online: Konto erstellen, E-Mail bestätigen, Unternehmensdaten ergänzen und den gewählten Tarif über Stripe bezahlen. Im Abonnementbereich sehen Sie Ihren Tarif, Abrechnungsstatus und verfügbare Verwaltungsaktionen. Monats- und Jahreszahlung sind möglich. Individuelle Entwicklung wird separat vereinbart.

Kann jeder Mitarbeiter alle Unternehmensdaten sehen?

Nein. Rollen, Modulrechte und geschützte Datensätze begrenzen den Zugriff. Mitarbeitende können für ihre Arbeit etwa Termine oder Shop-Bestellungen bearbeiten, ohne automatisch administrative KI-Analysen, Abrechnung oder fremde vertrauliche Daten zu erhalten. Rechte werden für das konkrete Team eingerichtet.

Leistungen

Welche Leistungen bietet AEGIS an?

Wir konzentrieren uns auf AEGIS OS, Onlineshops & E-Commerce, Software & Apps, KI & Automatisierung, Beratung und Managed IT. Wir stimmen die passenden Bausteine auf Ihren konkreten Bedarf ab.

Unterstützen Sie bei Onlineshops und E-Commerce?

Ja. Wir planen und entwickeln Shops und unterstützen bei passenden Abläufen und Anbindungen. Plattform, Zahlungsdienste, laufende Gebühren und die technische Verantwortung werden im Angebot festgelegt.

Entwickeln Sie auch eigene Software und Apps?

Ja. Möglich sind beispielsweise Fachanwendungen, Kundenportale und Web-Apps. Anforderungen, unterstützte Geräte, Schnittstellen und Wartung werden für Ihr Projekt festgelegt.

Was umfasst Managed IT?

Der vereinbarte Umfang kann Betreuung, Wartung, Monitoring und Unterstützung im Betrieb enthalten. Erreichbarkeit, Reaktionszeiten und Zuständigkeiten gelten entsprechend dem jeweiligen Angebot oder Servicevertrag.

Projekt & Zusammenarbeit

Wie beginnt die Zusammenarbeit?

Im ersten Gespräch besprechen wir Ihre Ausgangslage und Ihr Ziel. Danach klären wir Anforderungen, sinnvollen Umfang und die nächsten Schritte. Eine Umsetzung beginnt auf Basis der vereinbarten Leistungen.

Kostet das Erstgespräch etwas?

Das Erstgespräch ist kostenlos und unverbindlich. Weitergehende Beratung, Analyse oder Umsetzung werden gesondert vereinbart.

Was kostet ein individuelles Projekt?

Der Preis richtet sich nach Anforderungen, Umfang, Schnittstellen und laufendem Betrieb. Sie erhalten ein konkretes Angebot mit den vereinbarten Leistungen; externe Plattform- oder Lizenzkosten werden dabei berücksichtigt.

Wie lange dauert die Umsetzung?

Das hängt vom Projektumfang und den benötigten Inhalten, Zugängen und Freigaben ab. Wir vereinbaren realistische Schritte und Termine, sobald die Anforderungen ausreichend geklärt sind.

Technik & Sicherheit

Wie wird Datenschutz berücksichtigt?

Datenschutz wird für die konkrete Leistung betrachtet: Dazu gehören Verantwortlichkeiten, benötigte Daten, Zugriffe, Speicherorte und gegebenenfalls Auftragsverarbeitung. Die rechtlichen Informationen und Unterauftragnehmer sind über das Trust Center erreichbar.

Wie werden Zugriffe und Berechtigungen geregelt?

Zugriffe sollten auf die benötigten Aufgaben begrenzt werden. Rollen, Unternehmenszuordnung und die erforderlichen Freigaben stimmen wir auf die eingesetzten Module und Anbindungen ab. Teilen Sie Passwörter oder geheime Schlüssel nicht über das öffentliche Kontaktformular.

Können vorhandene Daten übernommen werden?

Eine Übernahme hängt vom Quellsystem, verfügbaren Exporten und der Datenqualität ab. Wir prüfen vorab Formate, Feldzuordnung und mögliche Dubletten. Umfang und Vorgehen werden abgestimmt, bevor bestehende Daten verändert werden.

Was passiert bei einer Störung?

Meldewege, Überwachung, Sicherungen und Wiederherstellung richten sich nach der vereinbarten Leistung. Verbindliche Reaktionszeiten oder Verfügbarkeiten ergeben sich aus dem jeweiligen Vertrag beziehungsweise SLA.

Wo finde ich die Cookie- und Speicherhinweise?

Die Hinweise erklären erforderliche Speicher und optionale Dienste. Ihre Einwilligung können Sie jederzeit über die Cookie-Einstellungen im Footer anpassen.

Konto & Unterstützung

Eine Bestätigungs-E-Mail kommt nicht an – was kann ich tun?

Prüfen Sie die Schreibweise Ihrer Adresse und den Spam-Ordner. Nutzen Sie einen erneuten Versand, falls dieser angeboten wird. Wenn weiterhin keine Nachricht ankommt, teilen Sie uns die betroffene Adresse und den ungefähren Zeitpunkt mit – niemals Ihr Passwort oder einen Bestätigungscode.

Ich komme nicht in mein Konto. Wie gehe ich vor?

Prüfen Sie die verwendete E-Mail-Adresse und nutzen Sie bei Bedarf „Passwort vergessen“ auf der Anmeldeseite. Wenn die Wiederherstellung nicht funktioniert, kontaktieren Sie uns mit einer kurzen Fehlerbeschreibung.

Wo finde ich Informationen zu meinem Vertrag?

Für Preise und Leistungsumfang gelten Ihr abgeschlossener Vertrag und die bei der Buchung angezeigten Bedingungen. Bei Fragen zu Abrechnung oder einer bestehenden Vereinbarung nennen Sie uns bitte die zugehörige Firma oder Konto-Adresse.

Kontakt

Wie erreiche ich AEGIS?

Nutzen Sie das Kontaktformular oder schreiben Sie an [email protected]. Beschreiben Sie Ihr Anliegen möglichst konkret und nennen Sie eine Rückfragemöglichkeit.

Arbeiten Sie auch außerhalb Ihrer Region?

AEGIS-SECURITAS sitzt in Niedernberg in Bayern. Die Zusammenarbeit ist deutschlandweit möglich. Remote-Termine und gegebenenfalls Vor-Ort-Leistungen stimmen wir für das jeweilige Projekt ab.

Frage stellen

Ihre Frage ist noch offen?

Beschreiben Sie kurz Ihr Vorhaben oder die Stelle, an der Sie Unterstützung brauchen. Gemeinsam klären wir den nächsten Schritt.