Weniger Handarbeit
Wiederkehrende Schritte gezielt vereinfachen und Informationen weitergeben.
Alle LeistungenKI & AutomatisierungWeniger Routine.
Weniger Routine.
Mehr Freiraum.
Anfragen zuordnen, Informationen übertragen, Dokumente vorbereiten: Wir entwickeln Automatisierungen, die Ihr Team im Alltag entlasten. Mit klaren Regeln, nachvollziehbaren Abläufen und KI dort, wo sie sinnvoll unterstützt.
Klarere Abläufe
Zuständigkeiten, Ausnahmen und Freigaben von Anfang an mitplanen.
Praktisch einsteigen
Mit einem überschaubaren Anwendungsfall beginnen und den Nutzen prüfen.
Wo könnte Ihr Team entlastet werden?
Ein konkreter Ablauf. Ein sinnvoller Anfang.
Entdecken Sie drei typische Einsatzbereiche. Die Beispiele zeigen mögliche Abläufe – die konkrete Lösung planen wir mit Ihnen.
Aus einzelnen Schritten wird ein Ablauf.
Verknüpfen Sie Anfragen, Aufgaben und Statusmeldungen über die beteiligten Systeme hinweg. Klare Regeln bestimmen, was automatisch passiert und wann jemand eingreifen muss.
- Auslöser und Bedingungen gemeinsam festlegen
- Daten zuordnen und an das Zielsystem übergeben
- Ausnahmen und Verantwortliche definieren
Abläufe verbinden
- 01Anfrage empfangen
- 02Daten zuordnen
- 03Freigabe einholen
- 04Aufgabe übergeben
Prüfung und Freigabe werden passend zum Risiko des jeweiligen Vorgangs geplant.
Was wir für Sie umsetzen können
Von der ersten Regel bis zum verbundenen Prozess.
Wir stimmen Funktionen und Anbindungen auf Ihre Systeme ab. Nicht jeder Schritt benötigt KI; oft sind klare Regeln die passende Grundlage.
Prozessautomatisierung
Abläufe wie Benachrichtigungen, Übergaben und Statuswechsel laufen automatisch.
Datenverarbeitung
Strukturierung, Anreicherung und Übertragung von Daten zwischen Systemen.
Assistenzsysteme
KI-gestützte Vorschläge und Zusammenfassungen — der Mensch behält die Kontrolle.
Dokumentenverarbeitung
Inhalte aus Dokumenten erfassen, zuordnen und weiterverarbeiten.
Workflows
Mehrstufige Abläufe mit Bedingungen, Freigaben und Protokollierung.
Schnittstellen
Anbindung von Kassensystemen, E-Mail, Zahlungsdiensten und Fachsoftware.
Am tatsächlichen Bedarf beginnen
Erst den Ablauf verstehen. Dann gezielt vereinfachen.
Wir schauen gemeinsam auf wiederkehrende Aufgaben, verfügbare Daten und die Menschen, die damit arbeiten. Daraus entsteht ein abgegrenzter Anwendungsfall mit prüfbaren Zielen.
- Zeitaufwand und wiederkehrende Arbeit erfassen
- Daten, Schnittstellen und Ausnahmen klären
- Mit einem Pilot beginnen und Ergebnisse bewerten
Kontrolle gehört dazu
Automatisieren mit klaren Zuständigkeiten.
Menschen entscheiden
Für relevante Vorgänge planen wir Prüfungen, Freigaben und Eskalationswege.
Daten bewusst einsetzen
Zugriffe, benötigte Daten und externe Dienste werden vor der Umsetzung geklärt.
Fehler sichtbar behandeln
Protokolle, Wiederholungen und manuelle Eingriffe werden für den Ablauf vorgesehen.
So gehen wir vor
Von der Idee zum geprüften Ablauf.
- 01
Einordnen
Aufgabe, Datenlage, Aufwand und Ziel gemeinsam betrachten.
- 02
Abgrenzen
Machbarkeit, Regeln, Freigaben und Leistungsumfang festlegen.
- 03
Pilot prüfen
Mit geeigneten Beispielen testen und Ergebnisse sowie Fehlerfälle bewerten.
- 04
Einführen
Verantwortliche einweisen und den vereinbarten Betrieb vorbereiten.
Ein klarer Umfang. Nachvollziehbare Kosten.
Kosten richten sich nach Prozessen, Schnittstellen, Daten und Betrieb. Auch Modellnutzung, externe Plattformen und laufende Betreuung werden berücksichtigt. Sie erhalten ein konkretes Angebot vor der Umsetzung.
FAQ
Was vor dem Start wichtig ist.
Braucht jede Automatisierung künstliche Intelligenz?
Nein. Für klar definierte Schritte sind feste Regeln häufig ausreichend. KI kann bei unstrukturierten Inhalten unterstützen. Wir wählen die Lösung anhand der Aufgabe und prüfen Aufwand, Qualität und Risiken.
Welche Aufgabe eignet sich für den Einstieg?
Ein wiederkehrender, überschaubarer Vorgang mit verfügbaren Daten, klarer Verantwortung und prüfbarem Ergebnis ist ein guter Ausgangspunkt. Im Gespräch grenzen wir einen geeigneten Pilot ab.
Funktioniert KI immer fehlerfrei?
Nein. KI kann Inhalte falsch einordnen oder unzutreffende Ergebnisse erzeugen. Tests, Kontrollen und Freigaben werden deshalb für den konkreten Anwendungsfall festgelegt.
Kann ich meine vorhandenen Systeme weiterverwenden?
Wir prüfen Schnittstellen, Exportmöglichkeiten und Berechtigungen Ihrer Systeme. Ob und wie eine Verbindung möglich ist, hängt von den jeweiligen technischen Voraussetzungen und dem vereinbarten Umfang ab.
Wie gehen Sie mit vertraulichen Daten um?
Vor dem Einsatz werden benötigte Daten, Zugriffsrechte, eingesetzte Anbieter und Verarbeitungswege geklärt. Senden Sie keine vertraulichen Kundendaten, Passwörter oder Schlüssel über das öffentliche Anfrageformular.
Was kostet das und wer betreut den Ablauf?
Das hängt von Funktionsumfang, Schnittstellen, Ausführungen und externen Diensten ab. Einrichtung, laufende Nutzung, Wartung und Zuständigkeiten werden im Angebot beziehungsweise in einer Betriebsvereinbarung festgelegt.
Welche Routine würden Sie gern vereinfachen?
Beschreiben Sie einen wiederkehrenden Vorgang und die beteiligten Systeme. Gemeinsam prüfen wir, ob und wie eine Automatisierung sinnvoll helfen kann.
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